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Cómo configurar mi correo corporativo en Outlook 2023

Cómo configurar mi correo corporativo en Outlook

Cuando quieres usar una cuenta para uso personal, normalmente utilizas Gmail. Yahoo, Outlook o algún servicio de correo electrónico que te permita crear una cuenta de correo electrónico completamente gratis y eso está muy bien.

Pero, cuando deseas dar una imagen corporativa, profesional o más seria, definitivamente debes utilizar alguno de los servicios de correo electrónico que te permiten reservar un nombre de dominio y crear diferentes cuentas de correo.

Esto es algo que puedes hacer a la hora de alquilar un hosting para tu web y brindar tus servicios profesionales.

De cualquier manera, el acceso a estos correos electrónicos corporativos generalmente se realiza a través de la aplicación web, lo que a muchas personas no les gusta. A continuación, te mostrare las ventajas del correo corporativo y a continuación los pasos para configurar una cuenta de correo electrónico corporativa en Outlook.

 

Outlook para PC
Puedes tener tu correo corporativo en PC y Móvil, lo mejor de dos mundos.

 

Elije la pestaña según tu dispositivo (PC o Android). Las instrucciones están orientadas para IMAP, en caso de usar pop3, solo cambia los puertos y el servidor de entrada.

 

iniciar Outlook PC

(Nota) Para adjuntar una cuenta nueva dar clic en “Archivo” en “Información de cuenta” dar clic en “Agregar cuenta

  • Clic en opciones avanzadas – habilitar la pestaña “Permitirme configurar manualmente la cuenta” y dar clic en “Conectar

Se abrirá una nueva ventana de “Configuración avanzada” seleccionar el icono IMAP y llenar los campos

  1. correo entrante: mail.midominio.com
  2. puerto: 993
  3. método de cifrado: SSL/TLS
  4. autenticación de contraseña segura SPA: dejar vacío
  5. Correo saliente: mail.midominio.com
  6. puerto: 465
  7. método de cifrado: SSL/TLS
  8. autenticación de contraseña segura SPA: dejar vacío

Clic en siguiente

  • Poner contraseña asignada de su cuenta de correo
  • Omitir “Configurar Outlook Mobile en mi teléfono también”

Listo

Para eliminar una cuenta de Outlook. Clic en “Archivo” en “Información de cuentas” dar clic en “Configuración de la cuenta” elegir la cuenta a quitar y dar clic en “Quitar

Configuración de correo Outlook para celular Android
  • Descargar e instalar Outlook de la Store de Android
  • Ejecutar Outlook
  • Clic en “Agregar cuenta nueva” y clic en continuar
  1. Elegir IMAP y llenar los campos correspondientes
  2. Poner el Nombre que gustes y la Descripción que gustes
  3. Servidor de correo entrante IMAP: mail.midominio.com
  4. Puerto: 993
  5. Tipo de seguridad: SSL/TLS
  6. Nombre de usuario de IMAP: escribir tu dirección de correo asignado: e contacto@midominio.com
  7. Contraseña: escribir contraseña asignada
  8. Servidor de correo saliente SMTP: midominio.com
  9. Puerto: 465
  10. Tipo de seguridad: SSL/TLS
  11. Nombre de usuario: escribir tu dirección de correo: e contacto@bumerad.com
  12. Contraseña: escribir contraseña asignada
  13. Clic en “Check” arriba a la derecha

Te aparecerá el mensaje ¿Quieres agregar otra cuenta? “TAL VEZ MAS TARDE” – “AGREGAR” Seleccionar la que gustes

Listo

Para eliminar una cuenta dar clic en el icono de correo arriba a la izquierda e ir a “configuración”, el engrane abajo a la izquierda. En el apartado “Cuentas de correo” seleccionar la cuenta y dar clic en “Eliminar cuenta”Una cuenta de correo electrónico corporativa es una cuenta de correo electrónico en un dominio corporativo privado y no está asociada con un dominio público como Hotmail o Gmail.

Un correo electrónico corporativo generalmente consta de un nombre de usuario, un símbolo y un nombre de dominio. Ejemplo: usuario@dominio.es.

El correo corporativo ayuda a tu empresa pues los destinatarios abren los estos correos electrónicos con más confianza.Si te preguntas cuál es la diferencia entre el correo electrónico comercial y el correo electrónico normal, el correo electrónico comercial puede considerarse como la versión comercial más rentable y orientada a los negocios.

Los correos electrónicos comerciales son un servicio pago, te permiten personalizar las direcciones de correo electrónico con el nombre de tu empresa.

Tener un correo electrónico corporativo añade profesionalidad a la imagen de marca y contribuye indirectamente a su imagen de marca.

No es lo mismo recibir un correo de chuchoelcapi@gmail.com que recibir un correo de emanuel@marketingdigital.com ¿Notaste la diferencia? ¿En cuál confiarías más a la hora de hacer negocios?¿Mac o PC?  ¿Windows o Linux? ¿Tortilla con o sin cebolla? ¿Nesquik o Choco Milk? La vida está llena de preguntas trascendentales, y lo mismo ocurre a la hora de configurar tu cuenta de correo electrónico para consultar aplicaciones como Outlook o Thunderbird.

¿Quieres configurar tu cuenta para POP3 o IMAP? El correo de corporativo funciona bien con cualquiera de los dos protocolos. La principal diferencia entre los dos es dónde se almacenan los mensajes de correo electrónico.

POP3

POP3: descarga el correo electrónico del servidor y lo almacena en tu computadora o teléfono móvil, mientras que IMAP deja el correo electrónico en el servidor. En otras palabras, IMAP es una forma de almacenamiento en la nube que se inventó incluso antes de que habláramos de la nube.

Entonces, ¿cuál elijo? POP3: la mayor ventaja es que los correos electrónicos se descargan en tu computadora, teléfono o tableta y no ocupan espacio en el servidor, pr lo que no tienes que preocuiparte por el espacio contratado en tu cuenta de correo. Este protocolo es adecuado si tu cuenta de correo electrónico tiene poco o ningún espacio de almacenamiento.

El mayor inconveniente es que el correo no se sincroniza entre diferentes dispositivos. Entonces, por ejemplo, si descargas y lees un correo electrónico en tu teléfono, el mensaje no aparecerá en la bandeja de entrada de tu cliente de correo electrónico en su computadora o cuando acceda a través del correo web.

IMAP

IMAP: Es el protocolo más utilizado y recomendado. En este caso, tus correos electrónicos se almacenan en el servidor (no en tu computadora o teléfono), por lo que todo lo que hagas, leas, elimines… se sincronizará independientemente del dispositivo desde el que accedas a tus correos electrónicos.

Esto mejora enormemente la experiencia del usuario, especialmente cuando se revisan los correos electrónicos en varios dispositivos. IMAP también te permite organizar tu correo electrónico en carpetas, al igual que los archivos en tu computadora.Aquí ofrecemos el procedimiento de configuración SMTP en cuatro pasos:

  1. Selecciona la opción “Configuración de Cuenta” en tu cliente de email, generalmente en el menú de “Herramientas”.
  2. Selecciona “Servidor saliente (SMTP)”.
  3.  Presiona el botón “Agregar” para agregar un nuevo SMTP. Aparecerá una ventana de emergente.
  4. Simplemente completa los parámetros como sigue:

 

Nombre de Servidor: El servidor SMTP actual. Tú puedes encontrarlo consultando la página web de tu proveedor, en nuestro caso el servidor es: mail.tudominio.com
Puerto: generalmente SMTP funciona en el puerto 25, pero también puede funcionar en el puerto 587, nuestro servidor usa el puerto 465. Para mayor información, consulta las instrucciones detalladas más abajo.
Seguridad de conexión: De por sí, la transferencia SMTP de emails no provee encriptación. Por ello, si deseas que tu conexión sea más segura, puedes optar por SSL/TLS, que emplean un puerto diferente para la comunicación encriptada.
Modo de autenticación: Existen diferentes métodos (contraseñas, CRAM-MD5, KERBEROS, etc.).
Nombre de usuario: Tu dirección de email.Nuestros servicios de correo electrónico para empresas permiten conexiones de tipo POP3 e IMAP.

Imagen de Mobile imap y pop3Si estás configurando una cuenta IMAP, en el área Correo entrante, en el campo Puerto (IMAP), introduce el puerto 993 y selecciona SSL en la lista Método de cifrado.

  1. Resumen
  2. Correo entrante:IMAP
  3. Servidor: mail.dominio.com
  4. Puerto: 993
  5. Método de cifrado: SSL/TLS

 

«La imagen corporativa es una referencia para tus clientes. Una referencia de calidad, consistencia, competencia y fiabilidad»

Tener un correo electrónico corporativo es una excelente manera de agregar seriedad y personalidad a tu negocio, ya que los correos electrónicos de Google, Yahoo, Hotmail y muchos otros transmiten una imagen corporativa menos seria y demuestra que tu empresa es de poco presupuesto.

También, el usar correos gratuitos como Gmail y servicios de comunicación gratuitos similares, indica que tu empresa no está cumpliendo con las leyes de protección de datos.Si alguna vez tuviste la duda ¿Cómo configurar mi correo corporativo en Outlook? y no sabias la forma, esta guía rápida seguro te ayudara. Como puedes ver, no es tan complicado como parece configurar tus cuentas de correo, espero que te sirva de ayuda este post, ¡un saludo!

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